Komplett umgesetzt
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb: Wir übernehmen Entwurf, Entwicklung, Bereitstellung und Betreuung.
KI für den Mittelstand
Bestehende Abläufe. Mehr Wertschöpfung.
Praxistaugliche KI für bestehende Arbeitsabläufe. Ohne Fachchinesisch. Ohne unnötige Komplexität.
Weniger Reibung im Alltag
Sinnvolle KI statt zusätzlicher Komplexität.
Klare Verbesserungen für bestehende Abläufe. Verständlich erklärt, sauber umgesetzt und schnell im Alltag nutzbar.
Für Ihren Betrieb gebaut
Jede Lösung wird auf Ihre Abläufe, Systeme und Regeln abgestimmt. Keine Vorlagen, die erst passend gemacht werden müssen.
Schnell nutzbar im Alltag
Die Lösung schließt an bestehende Arbeitsweisen an. Ohne lange Einarbeitung und ohne unnötige Unterbrechung.
Auch nach dem Start ansprechbar
Wir liefern nicht einfach ab, sondern bleiben für Betrieb, Anpassungen und Betreuung an Ihrer Seite.
Typische Engpässe
Was bremst Ihr Team aus?
Wählen Sie typische Reibungen aus dem Alltag. Wir zeigen, wo KI sinnvoll passt und wo ein klarer erster Einstieg liegt.
Typischer Engpass
Wenn E-Mails den Tag zerreißen.
Neue Anfragen, Rückfragen und Statusmails landen ungefiltert im selben Postfach. Das kostet Fokus, Reaktionszeit und oft auch Umsatz.
Sinnvoll eingesetzt übernimmt KI Vorsortierung, Kurz-Zusammenfassungen und Antwortentwürfe, damit Ihr Team nur noch die Fälle mit echtem Klärungsbedarf bearbeitet.
Guter Einstieg
Besonders passend bei wiederkehrenden Anfragen, mehreren Beteiligten oder wenn Antworten heute noch raus müssen.
Schauen wir auf Ihr PostfachTypischer Engpass
Wenn nach Besprechungen zu viel liegen bleibt.
Beschlüsse, Aufgaben und nächste Schritte werden manuell aus Notizen gezogen. Bis alles verteilt ist, gehen Tempo und Verbindlichkeit verloren.
KI kann Protokolle strukturieren, Aufgaben ableiten und saubere Übergaben in E-Mail, CRM oder Projekttool vorbereiten.
Guter Einstieg
Hilfreich, wenn viele Abstimmungen laufen und die eigentliche Arbeit erst nach dem Meeting wieder ins Stocken gerät.
Ordnen wir Ihre Meeting-NacharbeitTypischer Engpass
Wenn Dokumente immer wieder neu beginnen.
Angebote, Berichte oder interne Texte starten jedes Mal bei null. Das hält Fachleute von wertvollerer Arbeit ab und erzeugt unnötige Schleifen.
Mit klaren Vorlagen, Kontext und Freigabepunkten unterstützt KI beim ersten Entwurf, bei Bausteinen und bei der sauberen Struktur.
Guter Einstieg
Der Hebel ist groß, wenn ähnliche Dokumente oft entstehen, aber trotzdem geprüft und angepasst werden müssen.
Prüfen wir Ihre DokumentarbeitTypischer Engpass
Wenn lange Dokumente Entscheidungen ausbremsen.
Verträge, Spezifikationen oder Richtlinien müssen gelesen werden, obwohl meist nur bestimmte Stellen relevant sind. Viel Zeit geht in Suche und Einordnung verloren.
KI hilft beim gezielten Zusammenfassen, beim Hervorheben kritischer Passagen und beim schnellen Vergleich mit Ihren Fragestellungen.
Guter Einstieg
Sinnvoll, wenn Teams regelmäßig viel Text prüfen müssen, bevor sie antworten, freigeben oder umsetzen können.
Gehen wir durch Ihre LangtexteTypischer Engpass
Wenn Dateneingabe Menschen an Routinen bindet.
Informationen aus Formularen, PDFs, E-Mails oder Scans werden von Hand in Systeme übertragen. Das ist langsam, fehleranfällig und schwer skalierbar.
KI-Workflows können Daten auslesen, prüfen und in die richtigen Felder übergeben, inklusive Rückfrage oder Freigabe bei Ausnahmen.
Guter Einstieg
Typisch bei wiederkehrenden Belegen, Aufträgen oder Stammdatenpflege über mehrere Systeme hinweg.
Entlasten wir Ihre DateneingabeTypischer Engpass
Wenn Wissen da ist, aber niemand es schnell findet.
Antworten liegen in Laufwerken, Mails, Notizen oder Köpfen verteilt. Das verlängert Rückfragen, Einarbeitung und Betreuung.
Ein sinnvoll angebundener Wissensagent bringt Quellen zusammen, gibt schnelle Orientierung und verweist auf die belastbare Stelle statt auf Bauchgefühl.
Guter Einstieg
Passend, wenn gleiche Fragen häufig wiederkommen oder neue Kolleginnen und Kollegen lange nach Antworten suchen.
Schauen wir auf Ihre WissenssucheLeistungen
Erst Prozessverständnis. Dann der passende KI-Workflow.
Wir starten nicht mit Technik, sondern mit dem Ablauf. Daraus ergeben sich die passenden KI-Workflows, Telefonie- und Chat-Agenten dort, wo sie im Alltag wirklich entlasten.
24/7 Anfrage-Agenten
Telefon, WhatsApp, Website-Chat und E-Mail: Anfragen erfassen, qualifizieren und sauber übergeben.
Workflow- & Systemautomation
CRM, ERP, Postfach, Kalender und Tickets verbinden. Mit klaren Regeln, Freigaben und Statusübergaben.
Daten- & Dokumentenautomation
PDFs, Tabellen, Formulare und Scans auslesen, prüfen, anreichern und in die richtigen Systeme bringen.
Wissensagenten
Antworten auf Basis von Dokumenten, SOPs und Projektwissen. Mit Quellen, Grenzen und Rollenlogik.
Reporting- & Steuerungsautomation
Wiederkehrende Berichte, KPI-Digests, Projektstände und Auffälligkeiten automatisch vorbereiten.
Sauber eingebunden
Die passende Lösung arbeitet in Ihren bestehenden Systemen.
Gute KI steht nicht neben dem Betrieb. Sie läuft im Hintergrund in einer sicheren Cloud-Umgebung, setzt an bestehenden Schnittstellen an und verbindet Kanäle, Daten, Dokumente und Systeme zu einem sauberen Ablauf.
CRM / ERP
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, SAP, Microsoft Dynamics, Lexoffice, Sevdesk, Branchensysteme
Kommunikation
Telefonie, WhatsApp, E-Mail, Outlook, Gmail, Slack, Teams, Kontaktformulare, Website-Chat
Dokumente & Dateien
PDF, Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, Scans, Formulare, Protokolle, Laufwerke, Cloud-Speicher
Support & Tickets
Zendesk, Freshdesk, Help Scout, Jira, Serviceportale, interne Postfächer
Kaufmännische Abläufe
Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Shops, Buchungsanfragen, Kalender, Terminbuchung, Lead-Erfassung
Service & Betrieb
HR, Bewerbungen, Produktion, Außendienst, interne Anfragen, Wissensbasen, Dashboards, Berichte und interne Oberflächen
Typische Einstiege
Wo der erste Workflow meistens beginnt.
Daraus entstehen keine isolierten Spielereien, sondern Abläufe, die sich in den Alltag einfügen und konkrete Reibung herausnehmen.
Anfrageeingang automatisieren
E-Mails, Kontaktformulare und Serviceanfragen werden eingeordnet, vorbereitet und an der richtigen Stelle weitergeführt.
Telefon-Agent für Erstkontakt & Termine
Anrufe werden aufgenommen, Anliegen erfasst, Termine vorbereitet und mit sauberer Übergabe weitergegeben.
Dokumente und Daten weiterverarbeiten
Informationen aus PDFs, Formularen und Tabellen werden geprüft und in bestehende Systeme übernommen.
Besprechungen und Aufgaben nachbereiten
Protokolle, nächste Schritte und Übergaben werden aus Besprechungen und Notizen sauber abgeleitet.
Wissen schneller nutzbar machen
Fragen zu internen Daten, Dokumenten und Projekten werden mit Kontext und Quellen beantwortet.
Auswertungen und Berichte beschleunigen
Kennzahlen, Projektstände und operative Auswertungen werden aus Ihren Datenquellen verständlich aufbereitet.
Wie wir arbeiten
Vom ersten Gespräch bis zum produktiven KI-Workflow.
Ein reibungsarmer Prozess mit einem Ziel: erst verstehen, dann klein und belastbar umsetzen.
Analyse
Wir finden den Prozess, der täglich Zeit frisst und ein klares Potenzial für einen sinnvollen KI-Workflow hat.
Design
Wir modellieren Auslöser, Daten, Regeln, Freigaben, Fehlerfälle und Verantwortlichkeiten.
Demo
Sie sehen einen funktionierenden Ablauf an einem typischen Beispiel, bevor daraus ein größeres Projekt wird.
Umsetzung
Der Anwendungsfall wird mit Ihren Tools verbunden, getestet und schrittweise produktiv geschaltet.
Optimierung
Nach dem Start prüfen wir Fehler, Durchlaufzeit und Entlastung und verbessern den Ablauf weiter.
Pakete & Preise
Richtwerte kommen nach Scope.
Workflow-Einstieg
Prozessmapping mit Potenzialbewertung, KI-Einordnung und ein priorisierter erster Anwendungsfall
Preis folgtAgenten-Einstieg
Ein Chat- oder Telefon-Agent mit einfacher Integration
Preis folgtWorkflow-Ausbau
Mehrkanal-Abläufe, CRM-Anbindung, Überwachung, Schulung
Preis folgtLaufende Modell-, Telefonie- und Plattformkosten werden separat ausgewiesen.
Einstieg für KMU
Analyse zuerst. Dann der richtige erste Workflow.
Viele KMU wissen noch nicht, wo KI-Workflows konkret helfen. Genau dafür ist dieser Einstieg da: Verstehen, priorisieren und KI direkt am konkreten Prozess einordnen, bevor in einen sinnvollen ersten Ablauf investiert wird.
Prozessmapping mit Potenzialbewertung
Wir zerlegen den realen Ablauf, finden Engpässe und leiten daraus eine klare Bewertung ab, wo KI-Workflows wirklich entlasten.
KI am echten Prozess erklären
Ohne Fachjargon: Wir erklären KI-Workflows direkt an Ihren realen Abläufen, nicht als losgelöstes Seminar.
Demo statt PowerPoint
Am Ende steht kein eigenständiger Workshop, sondern ein klarer erster Anwendungsfall mit Umfang, Aufwand und nächstem Schritt.
Sicherheit & Datenschutz
Sicher, nachvollziehbar, betreibbar.
Gerade bei KI-Workflows zählt nicht nur, was möglich ist, sondern auch, wie sauber eine Lösung betrieben werden kann.
In Deutschland gehostet
Rechenzentren und Betrieb in Deutschland.
Sauber dokumentiert
Nachvollziehbare Abläufe, klare Zuständigkeiten und prüfbare Logik.
DSGVO-konform
Datenminimierung, AVV, Protokolle.
Mit klaren Leitplanken
Freigaben, Tests und Überwachung für den laufenden Betrieb.
FAQ
Kurze Antworten.
Was ist ein KI-Workflow?
Auslöser, Regeln, KI-Schritte und Aktionen werden über Ihre Systeme verbunden, damit Routinearbeit verlässlich im Hintergrund läuft.
Was ist daran KI?
KI übernimmt dort Aufgaben, wo Sprache, Zusammenfassung, Klassifikation oder Entscheidungshilfe sinnvoll sind.
Wie schnell startet ein erster Ablauf?
Ein kleiner erster Ablauf ist meist in wenigen Wochen planbar, abhängig von Schnittstellen und Datenlage.
Wer betreibt die Lösung?
Möglich ist Betrieb durch uns oder Betrieb in Ihrer Infrastruktur, je nach Risiko und Wunsch.
Kontakt aufnehmen
Erstgespräch für einen passenden ersten Workflow.
Schreiben Sie kurz, welcher Prozess nervt, wie häufig er vorkommt und welche Systeme beteiligt sind.
Terminbuchung statt Kontaktformular
Der öffentliche Start nutzt einen gehosteten Kalenderlink. Das hält die Seite schlank und reduziert unnötige Formulardaten.